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Datenschutzinformation

1. Verantwortliche Stelle

NextLevel Beratung & Coaching

Grit Parker

Ladenburger Straße 36, 69198 Schriesheim

Tel.: 0177 8353725

info@nextlevel-begleitung.com

 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verbreitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck:

  • Durchführung der psychosozialen Beratung und des Coachings
  • Terminverwaltung
  • Dokumentation der Beratung und des Coachings
  • Abrechnung der erbrachten Leistungen
  • Kommunikation mit Ihnen

 

3. Art der verarbeiteten Daten

Ich verarbeite insbesondere folgende Daten:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Gesundheitsdaten (Anliegen, Gesprächsinhalte, ggf. Diagnosen)
  • Termin- und Verlaufsdaten
  • Abrechnungsdaten (z.B. Rechnungsbeträge, Zahlungsstatus)

Gesundheitsdaten zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

 

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag 7 torvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

 

5. Dokumentation und eingesetzte Software

Zur Verwaltung und Dokumentation der Beratung nutze ich eine spezialisierte Praxis- bzw. Dokumentationssoftware:

Name der Software: thrpy-App, Anbieter: out of box 6 UG, Erlangen

Die Verarbeitung erfolgt:

  • ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags
  • auf Servern innerhalb der EU
  • unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen

 

6. Abrechnung

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutze ich:

(Abrechnungssoftware / Steuerbüro einsetzen)

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name und Kontaktdaten
  • Leistungsdatum und Leistungsbeschreibung
  • Rechnungsbetrag

Eine Weitergabe erfolgt ggf. an:

  • Steuerberater:innen
  • Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten

 

7. Online-Beratung (Video / Telefon)

Sofern Sie Online-Beratung in Anspruch nehmen, erfolgt diese über:

arztkonsultation.de

Dabei gilt:

  • Es wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen
  • Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende verschlüsselt
  • Sie können alternativ eine Beratung vor Ort oder telefonisch wählen

 

8. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • mit Ihrer ausdrücklichenEinwilligung
  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

 

9. Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden gespeichert:

  • für die Dauer der Beratung
  • entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen)

Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. datenschutzkonform vernichtet.

 

10. Ihre Rechte

Sie haben Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

 

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Infomrationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI),

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

 

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung der Beratung erforderlich.

Ohne diese Angaben kann keine Beratung erfolgen.

 

13. Vertraulichkeit und Schweigepflicht

Ich verpflichte mich zur Verschwiegenheit über alle im Rahmen der Beratung und des Coachings bekannt gewordenen Inhalte.

 

14. Hosting und Serverstandort der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnisch

Bautzener Straße 56

02742 Neusalza-Spremberg

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (Kontaktanfragen), werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet.

Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebotes und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dar.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Serverstandort:

Der Server befindet sich in einem eigenen Rechenzentrum in Dresden, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich dort.